İnegöl Belediyesi, kurum içi bağlantısı güçlendirmek ve kamu hizmetlerinin daha tesirli ve sistemli yürütülmesini sağlamak hedefiyle, belediye çalışanına yönelik “Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi” gerçekleştirdi.
İnegöl Belediyesi’nde çalışana yönelik kurum içi eğitimler devam ediyor. Bu kapsamda İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından “Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi” gerçekleştirildi. İnegöl Belediyesi Konferans Salonunda düzenlenen eğitim, Yazı İşleri Şefi Şenay Gürler Bilican ve Eğitim Uzmanı Dr. Sezgin Koyun tarafından hem teorik hem de uygulamalı olarak verildi. Eğitim programına belediyenin farklı ünitelerinden çok sayıda işçi iştirak sağladı.
Eğitimin birinci kısmında iştirakçilere, bir kurumun hem iç yapısında hem de dış paydaşlarıyla olan bağlantılarında bağlantının nasıl bir rol oynadığı aktarıldı. Yazılı irtibatın; kalıcılığı, resmiyeti ve kurumsal temsiliyet gücü nedeniyle kamuda vazgeçilmez bir öge olduğuna dikkat çekildi. Ayrıyeten, tesirli irtibatın yalnızca bireyler ortası değil, kurumlar ortası inancın de temel yapı taşı olduğunun altı çizildi. Bu çerçevede, yazılı irtibatın en temel ögelerinden biri olan resmi yazışmaların yalnızca bir doküman üretme süreci değil, tıpkı vakitte kurum kültürünü yansıtan ve kurumsal prestijle direkt kontaklı bir alan olduğuna vurgu yapıldı.
Eğitimin ikinci kısmında ise “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Metot ve Asıllar Hakkında Yönetmelik” kapsamında; yazı cinsleri, sayı verme sistemi, başlık ve makam nizamı, metin yapısı, paragraf kullanımı, imza ve dağıtım kısımları üzere bahisler ayrıntılı formda ele alındı. İştirakçilerle birlikte çeşitli yazışma örnekleri üzerinden uygulamalar yapılarak, teorik bilginin pekiştirilmesi sağlandı.
Eğitim müddetince iştirakçiler, kendi ünitelerinden karşılaştıkları yazışma örnekleri üzerinden sorular sorma ve karşılaştıkları meseleleri paylaşma fırsatı buldu. Uygulamalı anlatım sayesinde, yapılan yanılgıların nasıl düzeltileceği ve daha tesirli bir yazışma lisanının nasıl kurulacağı üzerinde duruldu. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, işçinin mesleksel gelişimini desteklemeye yönelik bu çeşit hizmet içi eğitimlerin sürdürüleceğini belirtti.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
